Chọn Time Machine hay iCloud để sao lưu dữ liệu trên Macbook?

Time Machine và iCloud: Đâu là giải pháp sao lưu dữ liệu tối ưu cho máy Mac

Người dùng Macbook được cung cấp hai công cụ chính nhằm sao lưu dữ liệu quan trọng là iCloud Drive và Time Machine. Mặc dù, chúng đều phục vụ một mục đích giống nhau nhưng cách thức hoạt động của hai dịch vụ này lại khác nhau đáng kể. Nếu bạn đang tìm giải giáp tối ưu nhằm bảo vệ file và ảnh có giá trị của mình trên máy Mac tránh trường hợp bị mất hoặc đánh cắp, hãy cùng XTmobile tìm hiểu thông qua nội dung này. 

Trước tiên, chúng ta sẽ cần so sánh điểm khác biệt giữa hai phương pháp iCloud Drive và Time Maching để tìm ra phương pháp tốt nhất. 

Cách thức hoạt động của iCloud Drive 

iCloud được nhiều người biết đến là một dịch vụ đám mây với mục đích đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả các thiết bị Apple của bạn. Khi người dùng đồng bộ Macbook hoặc iPhone với iCloud, thiết bị sẽ tải toàn bộ dữ liệu của bạn lên máy chủ bảo mật do Apple sở hữu. Và Apple có rất nhiều cơ sở chứa đầy các máy chủ như vậy trên khắp thế giới, cung cấp byte dữ liệu cho người dùng. 

Những máy chủ này sẽ thường xuyên sao lưu dữ liệu trên thiết bị. Do đó, ngay cả khi một máy chủ bị hỏng, dữ liệu của bạn vẫn có thể được khôi phục từ các bản sao lưu. Dữ liệu được bảo mật trên máy chủ và bạn có thể tải xuống trên thiết bị nếu có nhu cầu. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể đồng bộ và lưu trữ các file cụ thể như ảnh, tài liệu, danh bạ hoặc lịch trên iCloud Drive. Trong khi các tệp hệ thống sẽ không thể lưu trữ hoặc tạo bản sao hoàn chỉnh trên máy Mac. 

Bên cạnh đó, iCloud còn cho phép người dùng tải bớt dữ liệu từ máy Mac lên đám mây nếu thiết bị của bạn sắp hết bộ nhớ. Về cơ bản, tất cả các file mà bạn ít khi sử dụng sẽ bị xóa khỏi hệ thống nhưng chúng đều được lưu lại trên đám mây. Song, shortcut file vẫn xuất hiện ở cùng một vị trí trên Macbook và trong trường hợp bạn cần truy cập, file gốc sẽ được tải xuống và mở trên hệ thống ngay lập tức. Điều này sẽ cho phép người dùng tiết kiệm không gian lưu trữ trên thiết bị của mình. 

Cách thức hoạt động của Time Machine

Trong khi, iCloud Drive cần có internet để sao lưu dữ liệu thì Time Machine lại có cách tiết cận cục bộ hơn. Đây cũng là một tính năng có sẵn trong macOS nhằm hỗ trợ người dùng tạo ra các bản sao lưu định kỳ vào ổ cứng ngoài bao gồm ứng dụng, tài liệu, hệ thống và cài đặt. Thời lượng sao lưu sẽ là mỗi giờ hoặc lâu hơn tùy theo người dùng cài đặt. 

Điều này đồng nghĩa các bản sao lưu sẽ có sẵn trên ổ cứng ngoài của bạn thay vì qua internet. Ngoài ra, Time Maching còn có thể lưu trữ các tệp và cài đặt hệ thống, tạo ra bản sao cho toàn bộ máy Mac. Nó sẽ đặc biệt hữu ích khi bạn cần khôi phục trạng máy của máy Mac khi gặp sử cố hoặc cần truy cập một phiên bản cũ hơn của tài liệu. 

So sánh iCloud và Time Machine

Để chọn ra được giải pháp sao lưu dữ liệu tối ưu trên máy Mac, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ưu nhược điểm của iCloud và Time Machine. 

Ưu nhược điểm của iCloud Drive

iCloud Drive không chỉ đồng bộ hóa các file với máy chủ internet, nó còn đồng bộ với tất cả các thiết bị Apple khác của người dùng. Chính vì vậy, bạn có thể truy cập vào các tệp ở bất cứ đâu. Sau khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong dữ liệu thì phiên bản mới sẽ bắt đầu tự động đồng bộ hóa với đám mây. Người dùng cũng có thể xem và truy cập vào lịch sử phiên bản tệp trong iClould Drive. Sau đó, bạn có thể khôi phục lại phiên bản cũ đã lưu trước đó nếu bạn. Tuy nhiên, nó sẽ còn phụ thuộc vào từng loạt tệp.

Vì iCloud Drive chỉ yêu cầu kết nối intertnet để sao lưu dữ liệu nên việc quản lý sẽ dễ dàng hơn nhiều khi so với Time Machine. Tuy nhiên, nó cũng có vài nhược điểm mà người dùng cần lưu ý. Đầu tiên, để sử dụng iCloud bạn sẽ cần sẽ phải trả một khoản phí nhất hàng tháng sau khi sử dụng hết 5GB miễn phí. Các gói đăng ký nâng cấp iCloud+ gồm 50GB có giá 19.000đ/tháng, 200GB có giá 69.000đ/tháng hoặc 2TB 249.000đ/tháng.

Một nhược điểm khác của iCloud là nó chỉ có thể đồng bộ dữ liệu của người dùng chứ không thể sao lưu các tệp và cài đặt hệ thống. Do đó, nếu Macbook của bạn bị hỏng hay mất, bạn chỉ có thể truy xuất các file như tài liệu và ảnh từ iCloud Drive chứ không thể khôi phục được toàn bộ hệ thống của mình. Hơn nữa, người dùng chỉ được khôi phục file đã xóa trong 30 ngày. Đây là hạn chế lớn nếu bạn cần khôi lưu dữ liệu đã mất trong hơn một tháng trước.

Ưu nhược điểm của Time Machine

Mặt khác, Time Machine cho phép người dùng tạo bản sao lưu toàn bộ hệ thống gồm cả file người dùng và file hệ thống. Trong trường hợp bạn muốn khôi phục lại toàn bộ hệ thống, bạn có thể sử dụng Time Machine để thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng. Do đó,  việc sao lưu hệ thống bằng phương pháp này thường xuyên sẽ giúp bạn bảo vệ được các dữ liệu và cài đặt hệ thống quan trọng. 

Ngoài ra, Time Machine sẽ không khiến bạn tốn nhiều chi phí ngoài khoản đầu tư duy nhất vào ổ cứng ngoài hoặc SSD. Ổ cứng cũng là nơi lưu trữ và không dựa vào internet để truy cập nên người dùng có thể giữ nó ở nơi bảo mật và an toàn. Tuy nhiên, ổ chứng nào cũng sẽ hỏng sau một khoản thời gian nên bạn cần phải đổi ổ mới sau một vài năm. Nếu Macbooj và ổn cứng đồng thời bị hỏng, giải pháp sao lưu này sẽ không giúp ích cho bạn. 

Thông thường, Time Machine rất dễ thiết lập nhưng nó có thể trở nên phức tạp nếu bạn định dùng thiết bị lưu trữ mạng để sao lưu. Không những vậy, Time Machine không dễ truy cập như iCloud, bạn chỉ có thể dùng Macbook để truy cập dữ liệu và không thể thực hiện điều này trên các thiết bị khác. Nếu sử dụng iCloud Drive, người dùng sẽ cần tải lại toàn bộ dữ liệu offload trên Macbook để sao lưu dữ liệu bằng Time Machine. 

Có cần dùng Time Machine khi đã sử dụng iCloud?

Như đã đề cập ở phía trên, iCloud là một trong những công cụ hữu ích để bạn dễ dàng sao lưu dữ liệu trên Macbook. Tuy nhiên, nó chưa phải là phương pháp toàn diện vì người dùng không thể tạo ra được ra được bản sao lưu của hệ thống. Do đó, bạn sẽ không thể khôi phục tạo toàn bộ Macbook trong trường hợp gặp các sự cố nghiêm trọng. Việc sử dụng Time Maching sẽ cung cấp thêm một lớp bảo vệ quan trọng cho toàn bộ máy Mac. 

Việc phụ thuộc hoàn toàn của iClould Drive cũng đi kèm với loạt rủi ro. Vì iCloud được liên kết Apple ID nên nếu bạn không nhớ password hoặc Apple ID bị khóa, bạn có thể bị mất quyền truy cập vào toàn bộ dữ liệu đã được lưu trữ trước đó. Hơn nữa, bạn không thể sao lưu dữ liệu từ iCloud sang các nơi nào khác và phải phụ thuộc hết vào Apple. Dù máy chủ Apple rất án toàn những vẫn có nhiều tình huống bạn không thể kết nối hoặc mất quyền truy cập. 

Vậy nên chọn Time Machine hay iCloud để sao lưu máy Mac?

Có thể thấy, cả hai phương pháp Time Machine và iCloud đều có ưu nhược điểm riêng. Việc chọn công cụ sao lưu dữ liệu sẽ còn phụ thuộc vào nhu cầu của người dùng. Cách tốt nhất để bảo vệ dữ liệu quan trọng mà XTmobile đưa ra chính là nên sử dụng cả hai công cụ trên. Dùng iCloud để đồng bộ hóa và truy cập các tệp từ xa trên nhiều thiết bị trong khi sử dụng Time Machine như một phương án dự phòng cuối cùng để có bản sao lưu đầy đủ của toàn bộ hệ thống trong trường hợp gặp sự cố. 

Song, nếu phải chọn một trong hai, người dùng nên sử dụng Time Machine. Bởi vì đây là cách giúp bạn sao lưu hệ thống hoàn chỉnh, sử dụng để khôi phục toàn bộ dữ liệu trên Macbook chứ không chỉ giới hạn ở các file người dùng như iCloud Drive. 

Xem thêm:

• Đây là những cách giải phóng dung lượng bộ nhớ MacBook hiệu quả!
• Tổng hợp các phần mềm chỉnh sửa ảnh tốt nhất cho Macbook
• Mật khẩu iCloud và ID Apple có giống nhau không?

XTmobile.vn